Pour réaliser une facture, cliquez sur le bouton en haut à gauche ou appuyez sur <Ctrl>+F.
Introduisez le nom du client (<Ctrl>+F2 appelle la fiche rapide contacts vous permettant d'éditer ses coordonnées ou d'en créer un nouveau). Appuyez sur tabulation pour définir la date de la facture ainsi que son échéance.
Le champ Taux global permet d'attribuer un taux de TVA unique aux article de la facture (utile pour les Cocontractants, Intracommunautaires, Exports, ...).
Le champ champ commentaire permet l'introduction d'un commentaire globale sur ce bon.
Une fois le curseur positionné dans la grille, introduisez la quantité dans la colonne Qt et appuyez sur Enter. Le curseur se trouve maintenant dans la colonne Rech. Effectuez votre recherche comme vous l'auriez faite dans la pointeuse. Appuyez sur Enter pour passer d'une colonne à l'autre. Vous pouvez modifier le prix unitaire HTVA ou TVAC. La colonne commentaire vous permet d'introduire un commentaire pour cet article.
Le total de la facture se trouve en bas à droite de l'écran.
Une fois vos articles encodés, appuyez sur la disquette (en haut de la fenêtre) ou appuyez sur <Ctrl>+S pour enregistrer votre document. Cette opération ne fait qu'enregistrer la facture pour que vous puissiez y revenir par la suite et la modifier. Pour la clôturer, appuyez sur <Maj>+<Ctrl>+S. Il est important de noter qu'une fois une facture clôturée, on ne peut plus JAMAIS la modifier.