La caisse

La caisse est un élément déterminant dans la tenue de vos comptes.  On distingue deux types de caisses : le livre de caisse de l'établissement (caisse générale) et la caisse des vendeurs (caisse particulière).

Le livre de caisse de l'établissement est un document comptable soumis à une réglementation stricte. L'informatisation de cette caisse, même si elle en simplifie la tenue, n'en exempte pas la tenue par le responsable de l'établissement.

Ce document énumère tous les mouvements de caisse, datés et parfois justifiés.

Cassio 2 note, toutes les ventes pour une journée : il est donc possible d'agrafer le "livre de caisse Cassio" à votre livre de caisse, évitant ainsi la transcription manuelle..

La caisse des vendeurs, elle, est une notion purement organisationnelle.  Elle permet à une personne d'être totalement autonome dans les différentes transactions de vente.  L'ensemble de ces caisses constitue une partie des mouvements enregistrés dans le livre de caisse.

Pour pouvoir travailler avec Cassio et ainsi enregistrer des opérations de vente, il est impératif d'avoir au moins la caisse générale ouverte.  Ensuite, selon votre mode d'organisation, un vendeur peut avoir ouvert une caisse individuelle.  Cependant, une clôture générale nécessite la fermeture de toutes les caisses individuelles.

Par exemple, vous travaillez avec quatre employés, ayant chacun un fond de caisse de 3500 BEF.  Cassio enregistre pour chaque caisse particulière : -3500 BEF de la caisse générale (mouvement interne) et +3500 BEF pour chaque caisse particulière.  En fin de travail, les mouvements sont inversés.

Il est parfois très utile de conserver ces mouvements internes afin de suivre avec précision le cheminement de l'argent.  Toutefois, lors de l'impression du livre de caisse, les mouvements internes s'annulant, ils ne seront pas imprimés.

Dans un souci de vraisemblance, une caisse devrait correspondre à une journée de travail.  Pour certains établissements travaillant à horaire décalé, la caisse du 31 juillet correspondra en réalité au chiffre réalisé entre le 31 juillet à 8 heures du matin au 1 août à 2 heures du matin.

Les rapports comptables se basent sur les jours et les heures réelles tandis que la feuille de caisse se base sur les journées de caisse.

Remarque : Une procédure appelable depuis la pointeuse vous permet de vérifier l'état des caisses.